Erasmus+ KA 131 2021 Proje Dönemi Staj Hareketliliği 3. Çağrı Başvuru Duyurusu (2021-1-TR01-KA131-HED-000003489)

ERASMUS+ KA 131 2021 PROJE DÖNEMİ

(2021-1-TR01-KA131-HED-000003489)

ERASMUS+ STAJ HAREKETLİLİĞİ 3. ÇAĞRI BAŞVURULARI

İLAN TARİHİ

28.02.2023

SON BAŞVURU TARİHİ

02.04.2023

Erasmus+ Stajı Nedir?

“Staj”, bir yararlanıcının programa katılan başka bir ülkedeki bir işletme veya organizasyon bünyesindeki mesleki eğitim alma ve/veya çalışma deneyimi kazanma sürecidir. Erasmus+ staj faaliyeti belirli bir öğretim programı kapsamında yapılan akademik çalışmalara ilişkin araştırma ödevleri, analiz çalışmaları gibi çalışmalar yapmak üzere kullanılmaz. Staj faaliyeti, öğrencinin mesleki eğitim alanında uygulamalı iş deneyimi elde etmesidir. Staj yapılacak ekonomik sektör, öğrencinin mevcut mesleki eğitim programı ile ilgili olmalıdır.

Faaliyet Süresi ne kadardır?

Staj süresi tüm kademelerdeki öğrenciler için en az 2 aydır (60 takvim günü).

2021 proje döneminde gerçekleşecek staj hareketliliği faaliyetleri en geç 31 Ekim 2023 tarihinde tamamlanmak üzere planlanmalıdır.

Staj tarihleri belirlenirken, akademik takvim dikkate alınmalı, derslerin/sınavların devam ettiği dönemlerde staj hareketliliği eş zamanlı olarak planlanmamalıdır.

Kimler Başvurabilir?

Faaliyete katılabilmek için öğrencilerin öncelikle aşağıdaki asgari şartları sağlamaları gerekmektedir:

1. Öğrencinin yükseköğretim kurumu bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (birinci, ikinci veya üçüncü kademe) bir yükseköğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması,

2. a) Birinci kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.20/4.00 olması,

b) Başvuru aşamasında henüz transkripti oluşmamış

1-Ön lisanstan geçiş yapan öğrenciler için ön lisans mezuniyet notunun en az 2.20/4.00;

2-Birinci sınıf öğrencileri için lise mezuniyet notunun en az 75/100 olması,

c) İkinci ve üçüncü kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.50/4.00 olması,

3. Mevcut öğrenim kademesi içerisinde, 2014-2020 ve/veya 2021-2027 Erasmus+ dönemlerinde yükseköğretim hareketliliği faaliyetlerinden yararlanmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ayı geçmemesi.

Hareketlilik başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar aşağıda yer almaktadır:

Ayrıca;

Disiplin cezası almak veya alttan dersi olmak başvuru için engel değildir.

ÖNEMLİ NOT: 2022-2023 öğretim yılı bahar dönemi sonunda mezun olabilecek öğrenciler de mezuniyetlerini takip eden ilk 12 ay içerisinde Erasmus+ staj hareketliliğinden yararlanabilirler. Bu durumdaki öğrencilerin, mezun olmadan önce duyuruda belirtilen tarihler arasında başvurularını yapmaları gerekmektedir.

Staj faaliyetinde öğrenim amaçlı hareketlilikten farklı olarak, en az 2. sınıfta olma şartı aranmaz. Birinci sınıf öğrencilerinin seçiminde ilk yarıyıl sonundaki akademik not ortalamaları dikkate alınır.

Kayıt donduran öğrenciler Erasmus+ hareketlilik faaliyetlerinden yararlanamaz.

Staj yapılacak bir kurum mevcut olmadan öğrenciler Erasmus+ staj hareketliliği faaliyetine katılmak üzere seçilemez.

Hibe Kontenjanları

Kısıtlı hibe kontenjanları nedeniyle, fakülte/yüksekokul/enstitü bazında kontenjan ayrılmamıştır. Başvurular tüm akademik programlardan alınarak, üniversite genelinde Erasmus Notu dikkate alınarak değerlendirilecektir.

Daha önce hareketlilikten hiç yararlanmayan veya diğer fakülteler/yüksekokullar/enstitülerdeki öğrencilere göre daha az yararlanan öğrencilere öncelik verilecektir.

Disiplin cezası almak veya alttan dersi olmak başvuru için engel değildir.

ÖNEMLİ NOT:

Öğrencilerin kendi bilimsel çalışmalarını tamamlamak veya desteklemek üzere yaptıkları çalışmalar, bilimsel araştırmalar ve projeler staj faaliyeti olarak kabul edilmez.

Lisansüstü eğitim alıp tez döneminde olan öğrencilerin; bir danışman eşliğinde yapacağı, kredi karşılığı olan ancak staj kapsamında olmayan çalışmalar için staj hareketliliğinden yararlanmak üzere başvuru yapmaları uygun değildir. Bu öğrencilerin, öğrenim hareketliliği faaliyetine başvurmaları gerekmektedir.

Staj yapılabilecek kuruluşlar hangileridir?

• Staj yapılacak sektör öğrencinin mevcut eğitim programı ile ilgili olmalıdır.
• Gidilecek kurumla önceden bir anlaşma yapılmış olmasına gerek yoktur.
• Staja ev sahipliği yapacak kuruluşlar; işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri, işletme tanımına uyan kamu ve özel kuruluşlar olabilir.

İşletme tanımı: Şirketler, yükseköğretim kurumları, araştırma merkezleri, serbest meslek erbabı, aile işletmeleri ve düzenli olarak ekonomik faaliyette bulunan her türlü kuruluşu içerir. Bir kuruluşun, işletme sayılabilmesi için belirleyici unsur tüzel kişiliği değil, ekonomik faaliyette bulunmasıdır. 

Başvuru yöntemi ve teslim edilmesi gereken belgeler

2021 KA131 Sözleşme Dönemi Erasmus Staj Hareketliliği başvuru, seçim ve yerleştirme işlemleri Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yapılandırılan ve https://erasmusbasvuru.ua.gov.tr/giris?returnUrl=%2F adresinde yayınlanan E-devlet Kariyer Kapısı Platformu üzerinden ve çevrimiçi olarak yürütülecektir.

Başvuru için gerekli olan belgelerin, başvuru portalının ilgili bölümüne yüklenmesi gerekmektedir. Çevrimiçi başvuru işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve başvuru belgelerinin çevrimiçi olarak yüklenebilmesi için belirlenen tarih aralığına titizlikle uyulması gerekmektedir.

Başvuru belgeleri:

• Güncel İEÜ transkripti: Başvuru yapacak olan öğrencilerin, e-devlet üzerinden indirecekleri “BARKODLU” transkripti sisteme yüklemeleri gerekmektedir. Ancak, bu belge sisteme yüklenmeden önce, OASIS’de yayınlanan güncel transkript ile E-devlet üzerindeki transkript bilgileri karşılaştırılmalıdır. E-devlet sayfasında yayınlanan transkriptin güncel olmaması durumunda, İEÜ Öğrenci İşleri Müdürlüğü ile student@ieu.edu.tr aracılığıyla iletişime geçilerek güncelleme yapılması talep edilmelidir. E-devlet üzerinde güncelleme yapıldıktan sonra barkodlu transkript başvuru sistemine yüklenmelidir.
• İngilizce Dil Belgesi: İngilizce dil belgesi ile ilgili olarak aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir:
• 1. Sınıfa başlamadan önce İEÜ tarafından yapılan İngilizce Yeterlilik Sınavı sonucunu kullanacaksanız ve bu puanınız transkriptte gösteriliyorsa, transkriptiniz başvuru için yeterlidir. Eğer bu sınav sonucu transkriptte gösterilmiyorsa, sınav sonucunu gösteren onaylı belgenin sisteme yüklenmesi gerekmektedir.
• Erasmus+ programına katılmak ve İngilizce yeterlilik sınavı sonucunu yükseltmek isteyen öğrenciler için farklı tarihlerde yapılan İngilizce sınavına girdiyseniz ve bu sınav sonucunu kullanmak istiyorsanız, bu sınav sonucunu gösteren belgeyi sisteme yüklemeniz gerekmektedir. Bu belgeyi, katıldığınız sınav tarihini belirterek Uluslararası İlişkiler Ofisi’nden oia@ieu.edu.tr adresinden e-posta olarak talep edebilirsiniz.
• KHK ile kapatılan üniversitelerden İEÜ’ye transfer olduysanız, kapatılan üniversitede girdiğiniz İngilizce yeterlilik sınav sonucunu gösteren imzalı belgeyi sunarak, İEÜ Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından muafiyet verilmesi durumunda, bu sınav sonucunu kullanabilirsiniz. İlgili belgeyi başvuru sisteme yüklemeniz gerekmektedir.
• Eğer resmi yazı ile sunabileceğiniz bir sınav sonucu bulunmuyorsa, İEÜ tarafından yapılan İngilizce yeterlilik sınavına girmiş olmanız ve bu sınav sonucunu sunmanız gerekmektedir.
• Eğitim dili Türkçe olan lisans programlarında öğrenim gören öğrencilerin, İEÜ tarafından önceki dönemlerde ya da bu başvurular esnasında açılacak olan İngilizce yeterlilik sınavına girmiş olmaları ve bu sınav sonucunu sisteme yüklemeleri gerekmektedir.
• İngilizce dil belgesi olmayan öğrencilerin başvuruları değerlendirilemeyecektir.
• Ev sahibi kurumdan alınan, yerleştirmeye ilişkin detay ve kapsamın belirtildiği şirketin antetli kağıdına imzalı Niyet veya Davet Mektubu.
• Erasmus Staj Yeri Onay Formu: Erasmus+ stajı yapmak üzere davet mektubu gönderen kurumun, fakülte/bölüm staj komisyonu tarafından; lisansüstü programlarda ise ilgili ana bilim dalı başkanlığı tarafından onaylanması gerekmektedir. İmzalı formun “Diğer Belgeler” alanına yüklenmesi gerekmektedir.
• Diğer Belgeler: Değerlendirmeye konu ağırlıklı puan dağılımını etkileyebilecek belgelerin ve/veya ilave hibe desteği talebini temellendiren belgelerin e-Devlet Başvuru Portalı’na eksiksiz bir şekilde yüklenmesi gerekmektedir.

2021 proje dönemi Erasmus+ Staj Hareketliliği Faaliyetine ilişkin gidilen ülkelere göre hibe tutarları

Açıklamalar

• Tahsis edilen hibe destek amaçlıdır; yararlanıcı tarafından yapılacak tüm harcamaların karşılanması hedeflenmemektedir.
• Öğrencinin uçak bileti, kalacak yer ücreti, sağlık sigortası gibi giderler için Erasmus+ fonundan ayrıca bir ödeme yapılmaz. Bu giderler öğrencinin kendisi tarafından karşılanır.
• Davet mektubunda belirtilen tarihlere göre Erasmus+ hibesinin %70’i öğrenci değişime gitmeden önce, kalan %30’u ise değişimden döndükten ve işlemlerini tamamlandıktan sonra ödenir.
• Daha fazla sayıda öğrencinin programdan yararlanabilmesi için, Erasmus+ Staj Hareketliliği faaliyetinden yararlanacak olan öğrencilere azami 2 aylık ödeme yapılabilecektir. Beklenenden az başvuru olması ya da gitmekten vazgeçen öğrencilerin olması durumunda, hibe ödemesi yapılabilecek süre artırılabilir. İlgili duyurular buna göre yapılacaktır.
• Sorumluluklarını kasıtlı olarak yerine getirmeyen ve gittiği kurumda staj programına katılım sağlamayan öğrencinin kalan ödemesinin kısmen veya tamamen yapılmaması veya yapılmış bulunan ödemenin iadesinin istenmesi hususunda yükseköğretim kurumu hakkı saklıdır.
• Erasmus+ programına seçilmiş olmak, otomatik olarak hibenin hak edildiği anlamına gelmez. Hibenin yetersiz olması durumunda, hibe dağılımında öğrencilerin Erasmus+ başarı notları etkili olacaktır.
• 29.05.1989 tarih ve 3294 Sayılı Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışmayı Teşvik Kanunu’nun 2. Maddesi kapsamında anne veya babasına ya da kendisine muhtaçlık aylığı bağlanan öğrencilere ekonomik açıdan imkânı kısıtlılara yönelik Tablo-2’de belirtilen aylık hibe miktarlarına ek olarak, öğrenim hareketliliği bütçesinden aylık 100 € ilave hibe ödenebilir. Hareketliliğe seçilen öğrencilerin ilave hibeden yararlanabilmeleri için, Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne başvurarak bağlı bulunduğu Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü’nden alacakları yukarıda belirtilen Kanun kapsamında muhtaçlık aylığı aldığına dair belgeyi ibraz etmeleri gereklidir.
• Erasmus+ staj hareketliliği faaliyetinden yararlanan öğrenciler, ilgili fakülte/yüksekokul staj komisyonunun onayıyla bu stajı zorunlu stajlarına saydırabilirler. Zorunlu staj işlemlerinin tamamı öğrenci tarafından gerçekleştirilir. Bu sürece ilişkin, Uluslararası İlişkiler Ofisi tarafından herhangi bir işlem yürütülmez.
• Seçilen öğrenciler arasından isteyenler, maddi destekten almadan hibesiz olarak programdan yararlanabilirler.