Erasmus+ KA131 2024 Proje Dönemi Staj Hareketliliği 1. Çağrı Başvuru Duyurusu (2024-1-TR01-KA131-HED-000206479)

Disiplin cezası almak veya alttan dersi olmak başvuru için engel değildir.

ÖNEMLİ NOT: 2024-2025 öğretim yılı Bahar dönemi sonunda mezun olabilecek öğrenciler de başvurdukları projenin bitiş tarihine bağlı olarak mezuniyetlerini takip eden ilk 12 ay içerisinde Erasmus+ staj hareketliliğinden yararlanabilirler. Bu durumdaki öğrencilerin, mezun olmadan önce duyuruda belirtilen tarihler arasında başvurularını yapmaları gerekmektedir.

Mezuniyet sonrası staj hareketliliğinden yararlanmak isteyen öğrencilerin başvuru esnasında Öğrenci İşleri Müdürlüğü’nden alabilecekleri mezuniyet durumuna ilişkin bir belge sunmaları zorunludur.

Staj faaliyetinde öğrenim amaçlı hareketlilikten farklı olarak, en az 2. sınıfta olma şartı aranmaz. Birinci sınıf öğrencilerinin seçiminde ilk yarıyıl sonundaki akademik not ortalamaları dikkate alınır.

Staj yapılacak bir kurum mevcut olmadan öğrenciler Erasmus+ staj hareketliliği faaliyetine katılmak üzere seçilemez.

Hibe Kontenjanları:

ÖNEMLİ NOT:

Öğrencilerin kendi bilimsel çalışmalarını tamamlamak veya desteklemek üzere yaptıkları çalışmalar, bilimsel araştırmalar ve projeler staj faaliyeti olarak kabul edilmez.

Lisansüstü eğitim alıp tez döneminde olan öğrencilerin; bir danışman eşliğinde yapacağı, kredi karşılığı olan ancak staj kapsamında olmayan çalışmalar için staj hareketliliğinden yararlanmak üzere başvuru yapmaları uygun değildir. Bu öğrencilerin, öğrenim hareketliliği faaliyetine başvurmaları gerekmektedir.

Staj yapılabilecek kuruluşlar hangileridir?

• Staj yapılacak sektör öğrencinin mevcut eğitim programı ile ilgili olmalıdır.
• Gidilecek kurumla önceden bir anlaşma yapılmış olmasına gerek yoktur.
• Staja ev sahipliği yapacak kuruluşlar; faaliyet gerçekleştirilebilecek ülkelerden birinde yerleşik, emek piyasasında ya da eğitim, öğretim, gençlik, araştırma ve geliştirme alanında herhangi bir kamu ya da özel sektör kuruluşu olabilir.
• Aşağıdaki kuruluşlar Erasmus+ kapsamında yükseköğretim staj faaliyeti için uygun değildir:
  • Avrupa Birliği kurumları ve AB ajansları (bk. https://european-union.europa.eu/institutions-law-budget/institutions-and-bodies/search-all-eu-institutions-and-bodies_en)
  • AB programlarını yürüten Ulusal Ajans vb. kuruluşlar

Staj yerinin ve staj programının öğrencisi olunan diploma programının içeriğin uygunluğunun değerlendirmesi ilgili bölümün fakülte/bölüm yetkilileri tarafından yapılır.

Başvuru Yöntemi ve Teslim Edilmesi Gereken Belgeler:

2024 KA131 Sözleşme Dönemi Erasmus Staj Hareketliliği başvuru, seçim ve yerleştirme işlemleri Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yapılandırılan ve https://erasmusbasvuru.ua.gov.tr/giris?returnUrl=%2F adresinde yayınlanan Erasmus Başvuru portalı üzerinden ve çevrimiçi olarak yürütülecektir.

Başvuru için gerekli olan belgelerin, başvuru portalının ilgili bölümüne yüklenmesi gerekmektedir. Çevrimiçi başvuru işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve başvuru belgelerinin çevrimiçi olarak yüklenebilmesi için belirlenen tarih aralığına titizlikle uyulması gerekmektedir.

Başvuru Belgeleri:

• Güncel İEÜ transkripti: Başvuru yapacak olan öğrencilerin, E-Devlet üzerinden indirecekleri “BARKODLU” transkripti sisteme yüklemeleri gerekmektedir. Ancak, bu belge sisteme yüklenmeden önce, OASIS’de yayınlanan güncel transkript ile E-Devlet üzerindeki transkript bilgileri karşılaştırılmalıdır. E-devlet sayfasında yayınlanan transkriptin güncel olmaması durumunda, İEÜ Öğrenci İşleri Müdürlüğü ile student@ieu.edu.tr aracılığıyla iletişime geçilerek güncelleme yapılması talep edilmelidir. E-Devlet üzerinde güncelleme yapıldıktan sonra barkodlu transkript başvuru sistemine yüklenmelidir.
• İngilizce Dil Belgesi: İngilizce dil belgesi ile ilgili olarak aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir:
  • Sınıfa başlamadan önce İEÜ tarafından yapılan İngilizce Yeterlilik Sınavı sonucunu kullanacaksanız ve bu puanınız transkriptte gösteriliyorsa, transkriptiniz başvuru için yeterlidir. Eğer bu sınav sonucu transkriptte gösterilmiyorsa, sınav sonucunu gösteren onaylı belgenin sisteme yüklenmesi gerekmektedir.
  • Erasmus+ programına katılmak ve İngilizce yeterlilik sınavı sonucunu yükseltmek isteyen öğrenciler için farklı tarihlerde yapılan İngilizce sınavına girdiyseniz ve bu sınav sonucunu kullanmak istiyorsanız, bu sınav sonucunu gösteren belgeyi sisteme yüklemeniz gerekmektedir. Bu belgeyi, katıldığınız sınav tarihini belirterek Uluslararası İlişkiler Ofisi’nden oia@ieu.edu.tr adresinden e-posta olarak talep edebilirsiniz.
  • KHK ile kapatılan üniversitelerden İEÜ’ye transfer olduysanız, kapatılan üniversitede girdiğiniz İngilizce yeterlilik sınav sonucunu gösteren imzalı belgeyi sunarak, İEÜ Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından muafiyet verilmesi durumunda, bu sınav sonucunu kullanabilirsiniz. İlgili belgeyi başvuru sistemine yüklemeniz gerekmektedir
  • Eğer resmi yazı ile sunabileceğiniz bir sınav sonucu bulunmuyorsa, İEÜ tarafından yapılan İngilizce yeterlilik sınavına girmiş olmanız ve bu sınav sonucunu sunmanız gerekmektedir.
  • Eğitim dili Türkçe olan lisans programlarında öğrenim gören öğrencilerin, İEÜ tarafından önceki dönemlerde ya da bu başvurular esnasında açılacak olan İngilizce yeterlilik sınavına girmiş olmaları ve bu sınav sonucunu sisteme yüklemeleri gerekmektedir.
  • İngilizce dil belgesi olmayan öğrencilerin başvuruları değerlendirilemeyecektir.
• Ev sahibi kurumdan alınan, yerleştirmeye ilişkin detay ve kapsamın belirtildiği, şirketin antetli kağıdına hazırlanmış, yetkili kişinin imzası ve kaşesinin yer aldığı Niyet veya Davet Mektubu.
• Erasmus+ Staj Yeri Onay Formu: Erasmus+ stajı yapmak üzere davet mektubu gönderen kurumun, fakülte/bölüm staj komisyonu tarafından; lisansüstü programlarda ise ilgili ana bilim dalı başkanlığı tarafından onaylanması gerekmektedir.
• Diğer Belgeler: Değerlendirmeye konu ağırlıklı puan dağılımını etkileyebilecek belgelerin ve/veya ilave hibe desteği talebini temellendiren belgelerin TURNAPortal’da ilgili alanlara eksiksiz bir şekilde yüklenmesi gerekmektedir.

2024 SÖZLEŞME DÖNEMİNE İLİŞKİN HİBE TUTARLARI

SEYAHAT DESTEĞİ

Öğrencilerin seyahat masraflarına katkı sağlamak amacıyla, Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile hareketliliğin başlangıç noktası ve faaliyetin gerçekleştiği yer arasındaki KM değeri tespit edilir ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanır. Mesafe bandı hesaplayıcısında çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz.

• Seyahat desteği alacak hibeli öğrencilerden gidiş-dönüş günlerini tespit etmek üzere, uçus kartları, otobüs/tren biletleri/pasaport giriş çıkışları gibi seçeneklerden uygun olan belgeler istenecektir.
• Yukarıda yer alan tabloda “Seyahat Mesafesi’ne göre belirtilen “Standart Seyahat Hibe Tutarı”nı aşan ulaşım masrafları için hibe kısıtları nedeniyle ayrıca ödeme yapılmaz.

Açıklamalar:

• Tahsis edilen hibe destek amaçlıdır; yararlanıcı tarafından yapılacak tüm harcamaların karşılanması hedeflenmemektedir.
• ğrenciye tahsis edilen hibe dışında ERASMUS+ fonundan ayrıca bir ödeme yapılmaz. Bu giderler öğrencinin kendisi tarafından karşılanır.
• Davet mektubunda belirtilen tarihlere göre ERASMUS+ hibesinin %70’i öğrenci değişime gitmeden önce, kalan %30’u ise değişimden döndükten ve işlemlerini tamamlandıktan sonra ödenir.
• Daha fazla sayıda öğrencinin programdan yararlanabilmesi için, Erasmus+ Staj Hareketliliği faaliyetinden yararlanacak olan öğrencilere azami 2 aylık ödeme yapılabilecektir. Beklenenden az başvuru olması ya da gitmekten vazgeçen öğrencilerin olması durumunda, hibe ödemesi yapılabilecek süre artırılabilir. İlgili duyurular buna göre yapılacaktır.
• Sorumluluklarını kasıtlı olarak yerine getirmeyen ve gittiği kurumda staj programına katılım sağlamayan öğrencinin kalan ödemesinin kısmen veya tamamen yapılmaması veya yapılmış bulunan ödemenin iadesinin istenmesi hususunda yükseköğretim kurumu hakkı saklıdır.
• Erasmus+ programına seçilmiş olmak, otomatik olarak hibenin hak edildiği anlamına gelmez. Hibenin yetersiz olması durumunda, hibe durumunda öğrencilerin ERASMUS+ başarı puanları ektili olacaktır.
• Ekonomik ve sosyal açıdan imkânı kısıtlı olan katılımcılara, hak ettikleri hibeye ek olarak İlave Hibe Desteği sağlanacaktır. Türkiye Ulusal Ajansı’nın 2024 Dönemi Yükseköğretim Kurumları için El Kitabı’nda ifade edilen kapsama uyan öğrencilere talepleri halinde ve bu durumlarını belgelendirme kaydıyla, aylık 250 € İlave Hibe Desteği sağlanır.
• Bir hibe sözleşmesi kapsamında seçilen ancak o sözleşme içerisinde faaliyetlerini gerçekleştirmeyen öğrenciler, “kazanılmış hak” gerekçesiyle bir sonraki hibe sözleşmesinin kapsamına alınamazlar. Öğrenciler her sözleşme dönemi için, ilgili sözleşme döneminde geçerli olan seçim şartlarına göre seçilir ve faaliyetlerini gerçekleştirirler. İlgili sözleşmenin süresi içerisinde faaliyetlerini gerçekleştirmeyen öğrencilerin daha sonra faaliyetten yararlanmak istemeleri halinde tekrar başvurup seçilmeleri gerekir.
• Erasmus+ staj hareketliliği faaliyetinden yararlanan öğrenciler, ilgili fakülte/yüksekokul staj komisyonunun onayıyla bu stajı zorunlu stajlarına saydırabilirler. Zorunlu staj işlemlerinin tamamı öğrenci tarafından gerçekleştirilir. Bu sürece ilişkin, Uluslararası İlişkiler Müdürlüğü tarafından herhangi bir işlem yürütülmez.

BAŞVURU TAKVİMİ

BAŞVURU SÜRECİ VE METODU:

ERASMUS+ staj hareketliliğinden yararlanmak üzere başvuru yapmak isteyen öğrenciler, 11 Kasım 2024 tarihinden itibaren başvurularını https://turnaportal.ua.gov.tr/giris adresi üzerinden E-Devlet şifreleri ile girerek yapabilecektir.

Başvuruların nasıl yapılacağını gösteren teknik kılavuz ayrıca yayınlanacaktır.

SON BAŞVURU TARİHİ

23.01.2025

İletişim

oia@ieu.edu.tr | +90 232 488 81 87

[1] Muharip gaziler ve bunların eş ve çocukları ile harp şehitlerinin eş ve çocuklarının yanı sıra 12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurt dışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenler”in eş ve çocukları ile 23 Temmuz 2016 tarih ve 667 sayılı KHK’nin 7. Maddesi uyarınca, 15 Temmuz 2016 tarihinde gerçekleştirilen darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş ve çocukları Erasmus+ öğrenci hareketliliğine başvurmaları halinde önceliklendirilir.

[2] Önceliklendirme için öğrencinin 20 Şubat 2019 tarih ve 30692 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan “Erişkinler İçin Engellilik Değerlendirmesi Hakkında Yönetmelik’te yer alan Engellilik Sağlık Kurulu raporunu ibraz etmesi gerekir.

[3] Tek sefere mahsus olarak uygulanır. Hareketliliğe katıldığı takdirde öğrencinin sonraki başvurularında uygulanmaz. Ek puan, öğrenci hareketliliğe katılmadığı takdirde sonraki başvurularında da uygulanmaya devam olunur.