Avrupa Staj Olanakları (EPO) Erasmus+ KA 131 2023 Proje Dönemi Staj Hareketliliği 1.Çağrı Başvuru Duyurusu (2023-1-TR01-KA131-HED-000118126)

Erasmus+ Stajı Nedir?

“Staj”, bir yararlanıcının programa katılan başka bir ülkedeki bir işletme veya organizasyon bünyesindeki mesleki eğitim alma ve/veya çalışma deneyimi kazanma sürecidir. Erasmus+ staj faaliyeti belirli bir öğretim programı kapsamında yapılan akademik çalışmalara ilişkin araştırma ödevleri, analiz çalışmaları gibi çalışmalar yapmak üzere kullanılmaz. Staj faaliyeti, öğrencinin mesleki eğitim alanında uygulamalı iş deneyimi elde etmesidir. Staj yapılacak ekonomik sektör, öğrencinin mevcut mesleki eğitim programı ile ilgili olmalıdır.

Avrupa Staj Olanakları Erasmus+ Staj Konsorsiyumu (European Placement Opportunities-EPO) nedir?

Avrupa Staj Olanakları Erasmus+ Staj Konsorsiyumu (European Placement Opportunities-EPO), Manisa Celal Bayar Üniversitesi koordinatörlüğü’nde oluşturulan; İzmir Ekonomi Üniversitesi (İEÜ), Afyon Kocatepe Üniversitesi, Kütahya Dumlupınar Üniversitesi ve Uşak Üniversitesi’nin  ortak olduğu bir Erasmus+ projesidir.

Konsorsiyumu destekleyen diğer kuruluşlar, İzmir Ticaret Odası, Uşak Ticaret Odası, Manisa Organize Sanayi Bölgesi, Manisa Teknokent, Yunus Emre Enstitüsü ve Twin Ar-ge Mühendislik’tir.

Konsorsiyumun kurulma amacı; konsorsiyum ortağı üniversitelerde öğrenim görmekte olan öğrencilere, eğitimleri ile bağlantılı olacak şekilde AB üyesi ülkelerde staj olanağı yaratmaktır.

Faaliyet Süresi ne kadardır?

Staj süresi tüm kademelerdeki öğrenciler için en az 2 aydır.

2023 proje dönemi “EPO” kapsamında gerçekleştirilecek staj hareketliliği faaliyetleri en geç 31 Temmuz 2025 tarihinde tamamlanmak üzere planlanmalıdır.

Staj tarihleri belirlenirken, akademik takvim dikkate alınmalı, derslerin/sınavların devam ettiği dönemlerde staj hareketliliği eş zamanlı olarak planlanmamalıdır.

Kimler Başvurabilir?

Faaliyete katılabilmek için öğrencilerin öncelikle aşağıdaki asgari şartları sağlamaları gerekmektedir:

1. Öğrencinin yükseköğretim kurumu bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (birinci, ikinci veya üçüncü kademe) bir yükseköğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması,

2. a) Birinci kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.20/4.00 olması,

b) Başvuru aşamasında henüz transkripti oluşmamış

1-Ön lisanstan geçiş yapan öğrenciler için ön lisans mezuniyet notunun en az 2.20/4.00;

2-Birinci sınıf öğrencileri için lise mezuniyet notunun en az 75/100 olması,

c) İkinci ve üçüncü kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.50/4.00 olması,

3. Mevcut öğrenim kademesi içerisinde, 2014-2020 ve/veya 2021-2027 Erasmus+ dönemlerinde yükseköğretim hareketliliği faaliyetlerinden yararlanmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ayı geçmemesi.

Hareketlilik başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar aşağıda yer almaktadır:

Ayrıca;

Disiplin cezası almak veya alttan dersi olmak başvuru için engel değildir.

ÖNEMLİ NOT: 2023-2024 öğretim yılı Bahar dönemi sonunda mezun olabilecek öğrenciler de başvurdukları projenin bitiş tarihine bağlı olarak mezuniyetlerini takip eden ilk 12 ay içerisinde Erasmus+ staj hareketliliğinden yararlanabilirler. Bu durumdaki öğrencilerin, mezun olmadan önce duyuruda belirtilen tarihler arasında başvurularını yapmaları gerekmektedir.

Staj faaliyetinde öğrenim amaçlı hareketlilikten farklı olarak, en az 2. sınıfta olma şartı aranmaz. Birinci sınıf öğrencilerinin seçiminde ilk yarıyıl sonundaki akademik not ortalamaları dikkate alınır.

Kayıt donduran öğrenciler Erasmus+ hareketlilik faaliyetlerinden yararlanamaz.

Staj yapılacak bir kurum mevcut olmadan öğrenciler Erasmus+ staj hareketliliği faaliyetine katılmak üzere seçilemez.

Hibe Kontenjanları

Kısıtlı hibe kontenjanları nedeniyle, fakülte/yüksekokul/enstitü bazında kontenjan ayrılmamıştır. Başvurular tüm akademik programlardan alınarak, üniversite genelinde Erasmus Notu dikkate alınarak değerlendirilecektir.

Daha önce hareketlilikten hiç yararlanmayan veya diğer fakülteler/yüksekokullar/enstitülerdeki öğrencilere göre daha az yararlanan öğrencilere öncelik verilecektir.

Staj yapabilecek kuruluşlar hangileridir?

• Staj yapılacak sektör öğrencinin mevcut eğitim programı ile ilgili olmalıdır.
• Gidilecek kurumla önceden bir anlaşma yapılmış olmasına gerek yoktur.
• Staja ev sahipliği yapacak kuruluşlar; işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri, işletme tanımına uyan kamu ve özel kuruluşlar olabilir.

İşletme tanımı: Şirketler, yükseköğretim kurumları, araştırma merkezleri, serbest meslek erbabı, aile işletmeleri ve düzenli olarak ekonomik faaliyette bulunan her türlü kuruluşu içerir. Bir kuruluşun, işletme sayılabilmesi için belirleyici unsur tüzel kişiliği değil, ekonomik faaliyette bulunmasıdır. 

Başvuru yöntemi ve teslim edilmesi gereken belgeler

2023 KA131 Sözleşme Dönemi Erasmus Staj Hareketliliği başvuru, seçim ve yerleştirme işlemleri Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yapılandırılan ve https://turnaportal.ua.gov.tr/ adresinde yayınlanan TURNAPortal üzerinden ve çevrimiçi olarak yürütülecektir.

Başvuru için gerekli olan belgelerin, başvuru portalının ilgili bölümüne yüklenmesi gerekmektedir. Çevrimiçi başvuru işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve başvuru belgelerinin çevrimiçi olarak yüklenebilmesi için belirlenen tarih aralığına titizlikle uyulması gerekmektedir.

Başvuru belgeleri:

• Güncel İEÜ transkripti: Başvuru yapacak olan öğrencilerin, e-devlet üzerinden indirecekleri “BARKODLU” transkripti sisteme yüklemeleri gerekmektedir. Ancak, bu belge sisteme yüklenmeden önce, OASIS’de yayınlanan güncel transkript ile E-devlet üzerindeki transkript bilgileri karşılaştırılmalıdır. E-devlet sayfasında yayınlanan transkriptin güncel olmaması durumunda, İEÜ Öğrenci İşleri Müdürlüğü ile student@ieu.edu.tr aracılığıyla iletişime geçilerek güncelleme yapılması talep edilmelidir. E-devlet üzerinde güncelleme yapıldıktan sonra barkodlu transkript başvuru sistemine yüklenmelidir.

• İngilizce Dil Belgesi: İngilizce dil belgesi ile ilgili olarak aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir:

• Erasmus+ hareketlilik faaliyetleri kapsamında yürütülen Erasmus+ öğrenim ve staj hareketliliği faaliyetlerinden yararlanmak üzere başvuruda bulunmak isteyen öğrencilerimiz için, bir başvuru kriteri olan İEÜ İngilizce Yeterlilik Sınavı puanını yükseltme olanağı bulunmaktadır.

• Buna göre, başvuruda bulunacak olan öğrencilerimiz yıl içerisinde farklı tarihlerde Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından yapılacak olan “İngilizce Yeterlilik Sınavı”na girerek, daha önce hazırlık sınıfını geçmek üzere girdikleri İngilizce Yeterlilik sınavı sonucunu yükseltebileceklerdir.

• Erasmus+ için İngilizce Yükseltme Sınavı’ndan alınan sonuç yalnızca Erasmus+ başvuruları için kullanılabilir, önceki İYS puanı yerine kullanılamaz.

• 1. Sınıfa başlamadan önce İEÜ tarafından yapılan İngilizce Yeterlilik Sınavı sonucunu kullanacaksanız ve bu puanınız transkriptte gösteriliyorsa, transkriptiniz başvuru için yeterlidir. Eğer bu sınav sonucu transkriptte gösterilmiyorsa, sınav sonucunu gösteren onaylı belgenin sisteme yüklenmesi gerekmektedir.

• Erasmus+ programına katılmak ve İngilizce yeterlilik sınavı sonucunu yükseltmek isteyen öğrenciler için farklı tarihlerde yapılan İngilizce sınavına girdiyseniz ve bu sınav sonucunu kullanmak istiyorsanız, bu sınav sonucunu gösteren belgeyi sisteme yüklemeniz gerekmektedir. Bu belgeyi, katıldığınız sınav tarihini belirterek Uluslararası İlişkiler Ofisi’nden oia@ieu.edu.tr adresinden e-posta olarak talep edebilirsiniz.

• KHK ile kapatılan üniversitelerden İEÜ’ye transfer olduysanız, kapatılan üniversitede girdiğiniz İngilizce yeterlilik sınav sonucunu gösteren imzalı belgeyi sunarak, İEÜ Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından muafiyet verilmesi durumunda, bu sınav sonucunu kullanabilirsiniz. İlgili belgeyi başvuru sisteme yüklemeniz gerekmektedir.

• Eğer resmi yazı ile sunabileceğiniz bir sınav sonucu bulunmuyorsa, İEÜ tarafından yapılan İngilizce yeterlilik sınavına girmiş olmanız ve bu sınav sonucunu sunmanız gerekmektedir.

• Eğitim dili Türkçe olan lisans programlarında öğrenim gören öğrencilerin, İEÜ tarafından önceki dönemlerde ya da bu başvurular esnasında açılacak olan İngilizce yeterlilik sınavına girmiş olmaları ve bu sınav sonucunu sisteme yüklemeleri gerekmektedir.

• İngilizce dil belgesi olmayan öğrencilerin başvuruları değerlendirilemeyecektir.

• Ev sahibi kurumdan alınan, yerleştirmeye ilişkin detay ve kapsamın belirtildiği şirketin antetli kağıdına imzalı Niyet veya Davet Mektubu.

• Erasmus Staj Yeri Onay Formu: Erasmus+ stajı yapmak üzere davet mektubu gönderen kurumun, fakülte/bölüm staj komisyonu tarafından; lisansüstü programlarda ise ilgili ana bilim dalı başkanlığı tarafından onaylanması gerekmektedir. İmzalı formun “Diğer Belgeler” alanına yüklenmesi gerekmektedir.

• Diğer Belgeler: Değerlendirmeye konu ağırlıklı puan dağılımını etkileyebilecek belgelerin ve/veya ilave hibe desteği talebini temellendiren belgelerin e-Devlet Başvuru Portalı’na eksiksiz bir şekilde yüklenmesi gerekmektedir.

2023 Erasmus+ Staj Hareketliği Faaliyetine ilişkin gidilen ülkelere göre hibe tutarları

Açıklamalar

• Tahsis edilen hibe destek amaçlıdır; yararlanıcı tarafından yapılacak tüm harcamaların karşılanması hedeflenmemektedir.

• Öğrencinin uçak bileti, kalacak yer ücreti, sağlık sigortası gibi giderler için Erasmus+ fonundan ayrıca bir ödeme yapılmaz. Bu giderler öğrencinin kendisi tarafından karşılanır.

• Davet mektubunda belirtilen tarhilere göre Erasmus+ hibesinin %70’i öğrenci değişime gitmeden önce, kalan %30’u ise değişimden döndükten ve işlemlerini tamamlandıktan sonra ödenir.

• Daha fazla sayıda öğrencinin programdan yararlanabilmesi için, Erasmus+ Staj Hareketliliği faaliyetinden yararlanacak olan öğrencilere azami 2 aylık ödeme yapılabilecektir.

• 29.05.1989 tarih ve 3294 Sayılı Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışmayı Teşvik Kanunu’nun 2. Maddesi kapsamında anne veya babasına ya da kendisine muhtaçlık aylığı bağlanan öğrencilere ekonomik açıdan imkânı kısıtlılara yönelik Tablo-2’de belirtilen aylık hibe miktarlarına ek olarak, öğrenim hareketliliği bütçesinden aylık 250 € ilave hibe ödenebilir. Hareketliliğe seçilen öğrencilerin ilave hibeden yararlabilmeleri için, Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne başvurarak bağlı bulunduğu Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü’nden alacakları yukarıda belirtilen Kanun kapsamında muhtaçlık aylığı aldığına dair belgeyi ibraz etmeleri gereklidir.

• Sorumluluklarını kasıtlı olarak yerine getirmeyen ve gittiği kurumda staj programına katılım sağlamayan öğrencinin kalan ödemesinin kısmen veya tamamen yapılmaması veya yapılmış bulunan ödemenin iadesinin istenmesi hususunda yükseköğretim kurumu hakkı saklıdır.

• Erasmus+ programına seçilmiş olmak, otomatik olarak hibenin hak edildiği anlamına gelmez. Hibenin yetersiz olması durumunda, hibe dağılımında öğrencilerin Erasmus+ başarı notları etkili olacaktır.

• Erasmus+ staj hareketliliği faaliyetinden yararlanan öğrenciler, ilgili fakülte/yüksekokul staj komisyonunun onayıyla bu stajı zorunlu stajlarına saydırabilirler. Zorunlu staj işlemlerinin tamamı öğrenci tarafından gerçekleştirilir. Bu sürece ilişkin, Uluslararası İlişkiler Ofisi tarafından herhangi bir işlem yürütülmez.

• Seçilen öğrenciler arasından isteyenler, maddi destekten almadan hibesiz olarak programdan yararlanabilirler. Hibe almayan öğrenciler, hibeli statüde bulunan öğrencilerle aynı hak ve sorumluluklara sahiptir.

BAŞVURU TAKVİMİ

İLETİŞİM

oia@ieu.edu.tr

0 232 488 81 87