2024 Proje Dönemi (2024-1-TR01-KA131-HED-000206479) 2024-2025 Akademik Yılı Bahar/Yaz Dönemi Erasmus Kısa Dönem Doktora Staj Hareketliliği İlanı

ERASMUS+ KISA DÖNEM DOKTORA STAJ HAREKETLİLİĞİ

Doktora adaylarının öğrenme ve eğitim ihtiyaçlarına daha iyi cevap verebilmek ve fırsat eşitliği yaratabilmek için doktora adayları ve yeni mezunlar (‘post-docs’)  yurtdışında kısa dönemli veya uzun dönemli fiziksel öğrenim ya da staj hareketliliği gerçekleştirebilirler. Fiziksel hareketliliğe sanal hareketlilik de eklenmesi mümkündür.

“Post-doc”lar mezuniyetlerinden itibaren 12 ay içinde diğer yeni mezunlarla aynı koşullarla staj hareketliliğine katılabilir.

2024-2025 Akademik Yılı Bahar/Yaz Dönemi Erasmus+ Kısa Dönem Doktora Staj Hareketliliği Başvuru Takvimi 

Faaliyet Süresi Ne kadardır

Doktora hareketliliginde, kisa dönem fiziksel hareketlilik asgari 5 gün azami 30 gündür. Faaliyet süresinin kesintisiz gerçekleştirilmesi gerekir.

Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Doktora programlarına kayıtlı ders dönemindeki öğrenciler, staj tarihlerini belirlerken, akademik takvim dikkate alınmalı, derslerin/sınavların devam ettiği dönemlerde staj hareketliliğini eş zamanlı olarak planlamamalıdır. Tez dönemindeki öğrencilerin akademik dönem içerisinde hareketliliklerini gerçekleştirebilirler.

Öğrenciler, yurtdışındaki bir işletmede, bir araştırma enstitüsünde, bir laboratuvarda, bir kuruluş ya da ilgili başka bir çalışma yerinde staj faaliyeti gerçekleştirebilir. Yurtdışındaki stajlar, her eğitim kademesindeki çalışmalar ve yeni mezunlar için desteklenmektedir.

Staj hareketliliği, öğretmen adayı öğrencilerin ders verme stajlarını, öğrencilerin araştırma asistanlıklarını ve doktora adaylarının ilgili araştırma faaliyetlerini de içerir.

Yükseköğretim kurumu tarafından öğrencinin öğrenim programının bir parçası olarak tanınan zorunlu veya isteğe bağlı olarak gerçekleştirilecek tam zamanlı stajları kapsar. Tam zamanlı staj, öğrencinin faaliyet süresi boyunca tam mesai günü esasına göre yaptığı stajdır. Tam mesai günü gidilen ülkedeki tam zamanlı çalışanların haftalık çalışma saati dikkate alınarak belirlenir.

Uygun Staj Yeri Örnekleri

1. Staj yapılacak sektör öğrencinin mevcut eğitim programı ile ilgili olmalıdır.
2. Gidilecek kurumla önceden bir anlaşma yapılmış olmasına gerek yoktur.
3. Staja ev sahipliği yapacak kuruluşlar; faaliyet gerçekleştirilebilecek ülkelerden birinde yerleşik, emek piyasasında ya da eğitim, öğretim, gençlik, araştırma ve geliştirme alanında herhangi bir kamu ya da özel sektör kuruluşu olabilir.
4. Sınırlandırıcı bir liste olmamakla birlikte aşağıdaki kuruluşlar uygun staj yeri örneği olarak sayılabilir:
   1. bir kamu ya da özel sektöre ait küçük, ortak veya büyük ölçekli
   2. işletmeler
   3. yerel, bölgesel ya da ulusal kamu kurumları
   4. gönderen ülkenin yurt dışındaki büyükelçilikleri veya konsoloslukları
   5. ticaret odaları, esnaf-zanaatkâr birlikleri, borsalar ve sendika gibi iş dünyasına ait her türlü oluşum/birlik
   6. araştırma enstitüleri
   7. vakıflar
   8. okul/enstitü/eğitim merkezi (mesleki eğitim veya yetişkin eğitim dâhil olmak üzere okul öncesinden lise eğitimine kadar her türlü eğitim kurumu olabilir)
   9. kar amacı gütmeyen kurumlar, dernekler, STK’lar
   10. kariyer planlama, profesyonel danışmanlık ve bilgilendirme hizmeti sunan kurumlar
   11. yükseköğretim kurumları (Programla ilişkili ülkelerde yer alan yükseköğretim kurumları ECHE sahibi olmalı, Programla ilişkili olmayan ülkelerdeki yükseköğretim kurumları kendi ulusal mevzuatları uyarınca yetkili bir merci tarafından tanınmış ve staj faaliyetinden önce gönderen kurumla ikili kurumlararası anlaşma imzalamış olmalı)
5. Aşağıdaki kuruluşlar Erasmus+ kapsamında yükseköğretim staj faaliyeti için uygun değildir:
   1. Avrupa Birliği kurumları ve AB ajansları (bk. https://european-union.europa.eu/institutions-law-budget/institutions-and-bodies/search-all-eu-institutions-and-bodies_en)
   2. AB programlarını yürüten Ulusal Ajans vb. kuruluşlar

Erasmus+ Kısa Dönem Doktora Staj Hareketliliği Seçim Şartları ve Seçimde Kullanılan Belgeler/Asgari Şartlar

Faaliyete katılabilmek için öğrencilerin öncelikle aşağıdaki asgari şartları sağlamaları gerekmektedir:

1. İzmir Ekonomi Üniversitesi, Lisansüstü Eğitim Enstitüsü’ne kayıtlı doktora öğrencisi olması,
2. Kümülatif akademik not ortalamasının en az 3.25/4.00 olması,
3. Mevcut öğrenim kademesi içerisinde, 2014-2020 ve/veya 2021-2027 Erasmus+ dönemlerinde yükseköğretim hareketliliği faaliyetlerinden yararlanmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ayı geçmemesi.

Staj faaliyeti, öğrenim süresi içerisinde her sınıfta ve öğrenim programlarının son sınıflarındaki öğrenciler mezun olduktan sonraki 12 ay içerisinde gerçekleştirilebilir. Ancak proje bitiş tarihimiz 31.07.2026 olduğundan bu tarihe kadar hareketlilik tamamlanmalıdır.

Mezuniyet sonrası gerçekleştirilecek staj faaliyetinde başvurunun öğrenci mezun olmadan önce (hâlihazırda doktora öğrencisiyken) yapılmış olması gerekir. Mezuniyet sonrası staj hareketliliğinden yararlanmak isteyen öğrencilerin başvuru esnasında Lisansüstü Eğitim Enstitüsü’nden alabilecekleri mezuniyet durumuna ilişkin bir belge sunmaları zorunludur.

Mezun olmuş öğrenciler başvuruda bulunamaz.

Akademik başarı ve yabancı dil puanlarının ortalamasına ilave olarak; aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önce Erasmus+ (2014-2020 veya 2021-2027) kapsamında yükseköğrenim öğrenci veya staj hareketliliğinden yararlanmış öğrencilerin Erasmus seçim puanı hesaplanırken, daha önce yararlanılan her bir faaliyet için (öğrenim-staj ayrımı yapılmaksızın) 10’ar puan eksiltme uygulanır.

Başvuru Belgeleri:

• Güncel İEÜ transkripti: Başvuru yapacak olan öğrencilerin, E-Devlet üzerinden indirecekleri “BARKODLU” transkripti sisteme yüklemeleri gerekmektedir.
• İngilizce Dil Belgesi: https://sfl.ieu.edu.tr/ingilizce_hazirlik_programi/tr/yabanci-dil-yeterligi adresinde yayınlanan ve doktora programları için gerekli olan minimum dil yeterliliğini sağladıklarını gösteren dil belgedir. Başvuru belgelerine yabancı dil belgesini eklemeyen öğrencilerin başvuruları kabul edilmeyecektir.
• Ev sahibi kurumdan alınan, yerleştirmeye ilişkin detay ve kapsamın belirtildiği, şirketin antetli kağıdına hazırlanmış, yetkili kişinin imzası ve kaşesinin yer aldığı Niyet veya Davet Mektubu.
• Erasmus+ Staj Yeri Onay Formu: Erasmus+ stajı yapmak üzere davet mektubu gönderen kurumun, lisansüstü programlarda ise ilgili ana bilim dalı başkanlığı tarafından onaylanması gerekmektedir. Erasmus staj yeri onay formuna https://oia.ieu.edu.tr/tr/formlar adresinden ulaşabilirsiniz:

• Diğer Belgeler: Değerlendirmeye konu ağırlıklı puan dağılımını etkileyebilecek belgelerin ve/veya ilave hibe desteği talebini temellendiren belgelerin TURNAPortal’da ilgili alanlara eksiksiz bir şekilde yüklenmesi gerekmektedir.

Başvuru Değerlendirme Ölçütleri

Hareketlilik başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar aşağıda yer almaktadır:

Ayrıca;

      Başvurudan Önce Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar:

• Hibe verilecek öğrenci sayısı, Türkiye Ulusal Ajansı tarafından Üniversitemize tahsis edilen hibe miktarına uygun olarak, başvuran öğrencilerin Lisansüstü Eğitim Enstitüsü bazında ERASMUS+ notuna göre belirlenecektir.
• Hareketlilik faaliyetinin fiziksel olarak başlaması ve sonrasında pandemi, doğal afet vb. gibi mücbir sebeplere göre sanal hareketliliğe dönüşmesi durumunda, Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yayınlanacak olan kurallar uygulanacaktır.
• Öğrencinin yurt dışına çıkış işlemleri, yurt dışında kalınacak yer temin edilmesi, pasaport ve vize işlemleri öğrencinin sorumluluğundadır.

2024 Sözleşme Dönemi Kısa Dönem Doktora Hareketliliği Hibe Miktarları

Bireysel destek tutarları, aşağıdaki gibi belirlenmiştir:  

Seyahat Desteği

Öğrencilerin seyahat masraflarına katkı sağlamak amacıyla, Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile hareketliliğin başlangıç noktası ve faaliyetin gerçekleştiği yer arasındaki KM değeri tespit edilir ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanır. Mesafe bandı hesaplayıcısında çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz.

Mesafe hesaplayıcısına http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm adresinden ulaşılabilmektedir.

• Seyahat desteği alacak hibeli öğrencilerden gidiş-dönüş günlerini tespit etmek üzere, uçus kartları, otobüs/tren biletleri/pasaport giriş çıkışları gibi seçeneklerden uygun olan belgeler istenecektir.
• Yukarıda yer alan tabloda “Seyahat Mesafesi’ne göre belirtilen “Standart Seyahat Hibe Tutarı”nı aşan ulaşım masrafları için hibe kısıtları nedeniyle ayrıca ödeme yapılmaz.
• Öğrenciye tahsis edilen hibe dışında ERASMUS+ fonundan ayrıca bir ödeme yapılmaz. Bu giderler öğrencinin kendisi tarafından karşılanır.
• ERASMUS+ hibesinin %70’i öğrenci değişime gitmeden önce, kalan %30’u ise değişimden döndükten ve işlemlerini tamamlandıktan sonra ödenir.
• Erasmus+ hibesi öğrencinin başvuru sırasında TurnaPortal’a yüklemiş olduğu davet mektubundaki tarihe göre hesaplanır ve gitmeden önce toplam hibenin %70’lik tutarı öğrencinin hesabına yatırılır. Öğrenci kalan %30’luk hibe ödemesini ise hareketliliğini tamamladıktan sonra Uluslararası İlişkiler Müdürlüğü’ne teslim edeceği katılım sertifikasındaki tarihlere göre almaktadır.
• Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin (katılım sertifikası) teslim edilmemesi durumunda hareketlilik geçersiz sayılır ve öğrenciye hibe ödenmez; başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir.
• Bir hibe sözleşmesi kapsamında seçilen ancak o sözleşme içerisinde faaliyetlerini gerçekleştirmeyen öğrenciler, “kazanılmış hak” gerekçesiyle bir sonraki hibe sözleşmesinin kapsamına alınamazlar. Öğrenciler her sözleşme dönemi için, ilgili sözleşme döneminde geçerli olan seçim şartlarına göre seçilir ve faaliyetlerini gerçekleştirirler. İlgili sözleşmenin süresi içerisinde faaliyetlerini gerçekleştirmeyen öğrencilerin daha sonra faaliyetten yararlanmak istemeleri halinde tekrar başvurup seçilmeleri gerekir.
• Staj yapılacak bir kurum mevcut olmadan öğrenciler Erasmus Kısa Dönem Doktora Staj hareketliliği faaliyetine katılmak üzere seçilemez.
• Ders aşamasında olup hareketlilikten yararlanmak isteyen öğrencilerin, hareketliliklerini akademik dönem dışında, yaz döneminde gerçekleşecek şekilde planlamaları gerekmektedir. Tez aşamasında olan öğrenciler ise, akademik dönem veya yaz dönemi fark etmeksizin akademik çalışmalarına göre hareketliliklerini planlayabilirler.

2024-2025 Akademik Yılı Bahar-Yaz Dönemi Kısa Dönem Doktora Hareketliliği Hibe Kontenjanları

​BAŞVURU SÜRECİ VE METODU:

2024-2025 öğretim yılı BAHAR/YAZ döneminde Erasmus+ Kısa Dönem Doktora Staj Hareketliliğinden yararlanmak üzere başvuru yapmak isteyen öğrenciler, 26 Şubat 2025 tarihinden itibaren başvurularını https://turnaportal.ua.gov.tr/giris?returnUrl=%2F adresi üzerinden E-Devlet şifreleri ile girerek yapabileceklerdir.

SON BAŞVURU TARİHİ

12 Mart 2025

İletişim

oia@ieu.edu.tr