2023-2024 Akademik Yılı Bahar Dönemi Erasmus Öğrenim Hareketliliği Başvuru İlanı

2023 KA131 Sözleşme Dönemi (2023-1-TR01-KA131-HED-000116502)

2023-2024 Akademik Yılı Bahar Dönemi Erasmus Öğrenim Hareketliliği Başvuruları İlanı

Tüm başvuru, seçim ve yerleştirme iş ve işlemleri Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yapılandırılan ve  https://erasmusbasvuru.ua.gov.tr adresin üzerinden çevrimiçi olarak yürütülecektir.

Başvuru için gerekli olan belgelerin, başvuru portalının ilgili bölümüne yüklenmesi gerekmektedir. Çevrimiçi başvuru işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve başvuru belgelerinin çevrimiçi olarak yüklenebilmesi için belirlenen tarih aralığına titizlikle uyulması gerekmektedir.

Başvuru belgeleri:

• Güncel İEÜ transkripti: Başvuru yapacak olan öğrencilerin, e-devlet üzerinden indirecekleri “BARKODLU” transkripti sisteme yüklemeleri gerekmektedir. Ancak, bu belge sisteme yüklenmeden önce, OASIS’de yayınlanan güncel transkript ile E-devlet üzerindeki transkript bilgileri karşılaştırılmalıdır. E-devlet sayfasında yayınlanan transkriptin güncel olmaması durumunda, İEÜ Öğrenci İşleri Müdürlüğü ile student@ieu.edu.tr aracılığıyla iletişime geçilerek güncelleme yapılması talep edilmelidir. E-devlet üzerinde güncelleme yapıldıktan sonra barkodlu transkript başvuru sistemine yüklenmelidir.

• İngilizce Dil Belgesi: İngilizce dil belgesi ile ilgili olarak aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir:

• 1. Sınıfa başlamadan önce İEÜ tarafından yapılan İngilizce Yeterlilik Sınavı sonucunu kullanacaksanız ve bu puanınız transkriptte gösteriliyorsa, transkriptiniz başvuru için yeterlidir. Eğer bu sınav sonucu transkriptte gösterilmiyorsa, sınav sonucunu gösteren onaylı belgenin sisteme yüklenmesi gerekmektedir.

• Erasmus+ programına katılmak ve İngilizce yeterlilik sınavı sonucunu yükseltmek isteyen öğrenciler için farklı tarihlerde yapılan İngilizce sınavına girdiyseniz ve bu sınav sonucunu kullanmak istiyorsanız, bu sınav sonucunu gösteren belgeyi sisteme yüklemeniz gerekmektedir. Bu belgeyi, katıldığınız sınav tarihini belirterek Uluslararası İlişkiler Ofisi’nden oia@ieu.edu.tr adresinden e-posta olarak talep edebilirsiniz.

• KHK ile kapatılan üniversitelerden İEÜ’ye transfer olduysanız, kapatılan üniversitede girdiğiniz İngilizce yeterlilik sınav sonucunu gösteren imzalı belgeyi sunarak, İEÜ Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından muafiyet verilmesi durumunda, bu sınav sonucunu kullanabilirsiniz. İlgili belgeyi başvuru sisteme yüklemeniz gerekmektedir.

• Eğer resmi yazı ile sunabileceğiniz bir sınav sonucu bulunmuyorsa, İEÜ tarafından yapılan İngilizce yeterlilik sınavına girmiş olmanız ve bu sınav sonucunu sunmanız gerekmektedir.

• İEÜ İngilizce yeterlilik sınavının dışında YÖK tarafından eşdeğerliği bulunan YÖKDİL, YDS, TOEFL-IBT sınav sonuçları da kullanılabilir.

• Eğitim dili Türkçe olan lisans programlarında öğrenim gören öğrencilerin, İEÜ tarafından önceki dönemlerde ya da bu başvurular esnasında açılacak olan İngilizce yeterlilik sınavına girmiş olmaları ve bu sınav sonucunu sisteme yüklemeleri gerekmektedir.
• İngilizce dil belgesi olmayan öğrencilerin başvuruları değerlendirilemeyecektir.

Diğer Belgeler: Değerlendirmeye konu ağırlıklı puan dağılımını etkileyebilecek belgelerin ve/veya ilave hibe desteği talebini temellendiren belgelerin e-Devlet başvuru portalına yüklenmesi gerekmektedir.

Erasmus Başvuru Portalı 21 Eylül 2023 tarihinde saat 10.00’da açılacak ve 11 Ekim 2023 tarihinde saat 15:00’de kapanacaktır. Belirtilen tarih ve saatten sonra sisteme başvuru ya da belge yüklemesi yapılamayacaktır.

Erasmus Başvuru Portalı​ dışında elden veya e-posta yoluyla evrak teslimi kesinlikle kabul edilmeyecektir.

Tüm başvurular, başvurunun yapıldığı 2023-2024 akademik yılı bahar dönemi için geçerliliği bulunan ve https://oia.ieu.edu.tr/tr/erasmus-anlasmalari-ve-kontenjanlar adresinde yayınlanan anlaşmalı üniversite listesi gözetilerek gerçekleştirilecektir.

Tüm adaylar, 06 Eylül 2023 tarihinde bu duyurunun ekinde yayınlanan başvuru ilan kılavuzunda belirtilen değerlendirme ölçütleri sonucunda oluşan Erasmus puanına göre fakülte/yüksekokul/enstitü bazında değerlendirilecek olup, tercihlerine ve yayınlanan kontenjanlara göre yerleştirilecektir.

Lisans, yüksek lisans ve doktora kontenjanları sadece ilgili seviye için olup, başvuru yapmak isteyen öğrenciler kendi programlarına ait kontenjanları sisteme giriş yaptıklarında başvuru portalı üzerinde görebileceklerdir. 

Başvuru yapacak olan öğrencilerin 3 tercih hakkı bulunmaktadır. 3 tercih hakkının da doldurulması zorunlu değildir. Ancak, öğrencilerin kontenjan yetersizliği nedeniyle yerleştirilememe ihtimalini göz önünde bulundurarak en az 2 tercih yapmaları önerilmektedir.

Tez aşamasında olan ve Erasmus öğrenim hareketliliğine başvurmayı düşünen öğrencilerin, tercih etmek istedikleri kurumda tez danışmanı bulmuş olması veya en azından bir öğretim üyesi ile irtibat içerisinde olması beklenmektedir. Danışman bulmadan başvuruda bulunulması tavsiye edilmez. Tez çalışması için en az 30 AKTS vermeyi kabul etmeyen kurumlar tercih edilmemelidir.

Erasmus öğrenim hareketliliği kapsamında partner üniversitede öğrenim görmek üzere yerleştirilen öğrencilerin kurum değişikliği talebi, öğrencilerin arasında eşitsizliğe sebep olacağı için kabul edilmemektedir.

Bir öğrencinin İEÜ tarafından Erasmus+ değişim programı kapsamında partner üniversiteye yerleştirilmiş olması, o öğrencinin karşı kurum tarafından kesin olarak kabul edileceği anlamına gelmemektedir. Kabul almayan öğrencilerimiz, iptal prosedürünü gerçekleştirmekle yükümlüdür.

2023-2024 Akademik Yılı Bahar Dönemi Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği Başvuru Takvimi 

• Başvuru İlan Süresi : 6 Eylül 2023 – 11 Ekim 2023
• Başvuru süresi: 21 Eylül 2023 - 11 Ekim 2023 (Online başvuru sistemi yalnızca  Eylül 2023 saat 10:00 ile 11 Ekim 2023 saat 15:00 arasında açık olacaktır.)
• Başvuru Sonuçlarının İlan Edilmesi: 13 Ekim 2023
• İtiraz ve iptal süreci: 13 Ekim 2023 - 17 Ekim 2023