Socrates II Döneminde “Öğrenci Değişimi” faaliyeti olarak isimlendirilen bu faaliyet, 2007-2013 yılları arasında sürecek Hayatboyu Öğrenme Programı kapsamında “Öğrenci Öğrenim Hareketliliği” faaliyeti olarak devam edecektir.

Erasmus Öğrenci Öğrenim Hareketliliği ile Türkiye’de örgün eğitim veren Erasmus Üniversite Beyannamesi (EÜB) sahibi bir yüksek öğretim kurumunda kayıtlı öğrenciler 1 akademik yıl içinde 1 veya 2 (3-12 ay arasında) dönemliğine diğer bir Avrupa ülkesi EÜB sahibi yükseköğretim kurumunda değişim öğrencisi olma şansına sahip olurlar.

Başvuru Süreci
Erasmus Öğrenim Hareketliliği kurumlararası anlaşmalar kapsamında yapılabilmektedir. Hareketlilik faaliyeti yalnızca anlaşması olunan bölümler arasında yapılabilmektedir.

Ulusal Ajans, hareketlilik dönemi başlamadan önce seçilecek Erasmus öğrencileri için yıllık ulusal öncelikleri ve seçilebilmeleri için gerekli olan kriterleri belirler. Yükseköğretim kurumları Ulusal Ajans tarafından belirlenen seçim kriterlerine göre öğrencilerini seçerler. Seçimlerde etkili olan kriterler %50 not ortalaması, %50 yabancı dildir.

Öğrenim Hareketliliğinden faydalanabilmek için öğrencilerin Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne başvurmaları gerekir. Öğrenciler, Uluslararası İlişkiler Ofisi’nin internet sayfası ve panolarındaki duyuruları takip ederek başvurularını gitmek istedikleri dönemden 1 dönem önce yapmalıdırlar.

Seçim Süreci
Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne yapılan tüm başvurular, kriterler dahilinde değerlendirilip, sonuçlar internet sayfasında ve duyuru panolarında ilan edilir.

Maddi Destek
Öğrenciler program dahilinde yurtdışında kaldıkları süre için Avrupa Komisyonu’ndan mali destek alma şansına sahip olurlar. Öğrencilere verilecek olan aylik hibenin miktarı her sene Ulusal Ajans tarafından belirlenerek Uygulama El Kitabı’nda ilan edilir.

Verilen mali destek geri istenmeyecek olup, öğrencilerin bütün masraflarını karşılamak amaçlanmamakta, yalnızca hareketlilikten kaynaklanan ek masraflara yardımcı olmak istenmektedir. Erasmus öğrencileri gidecekleri okula ayrıca bir okul ücreti veya harç ödemezler, ancak tüm yaşam masrafları kendilerine aittir.

Erasmus’a olan talebin katlanarak artması, Ulusal Ajans tarafından dağıtılan hibenin miktarında kesintilere yol açabilmekte ve kurumların her yıl talep ettikleri miktarda hibe alamama olasılıkları doğmaktadır. Böyle bir durumda Ulusal Ajans’ın yaptığı ek hibe çağrısına cevap verilir. Ek hibenin de tahsis edilememesi durumunda, seçilmiş olan öğrenciler isterlerse “hibesiz” olarak değişim faaliyetinden yararlanabilirler.

Erasmus öğrenim hareketliliği seçim süreci, partner ünviersitelerin son başvuru tarihlerine uyabilmek için Ulusal Ajans’ın hibe sonuçlarını açıklamasından önce tamamlanmaktadır.  Ancak öğrenciler, Ulusal Ajans tarafından hibe miktarları açıklanıncaya kadar aday öğrenci statüsündedir. Asil adaylık, ancak hibe sonuçları ilan edildikten sonra açıklanabilir. 

Erasmus programına seçilmiş olmak, otomatik olarak hibenin hakedildiği anlamına gelmez. Hibenin yetersiz olması durumunda, hibe dağılımında öğrencilerin Erasmus başarı notları etkili olacaktır.

Seçildikten sonra

• Seçilen öğrencilerin isimleri ve e-mail adresleri Uluslararası İlişkiler Ofisi tarafından partner üniversiteye bildirilir ve öğrencilerin başvuru hakkında yönlendirilmesi istenir. Öğrenciler bu yönlendirmeleri ve partnerin internet sayfasındaki talimatları izleyerek başvuru evraklarını tamamlayıp mümkün olan en kısa sürede Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne teslim etmelidir.

• Uluslararası İlişkiler Ofisi başvuru evraklarını partner üniversiteye gönderir. partner üniversite, vize için gerekli olan kabul mektuplarını gönderir.

• Öğrenciler ilgili ülkenin büyükelçiliği / konsolosluğu ile irtibat kurarak vize işlemlerini yürütürler.

• Erasmus öğrencileri, partner üniversitede alacakları dersleri Erasmus Bölüm Koordinatörleri ile birlikte seçmelidir. Alınacak olan derslerin İEÜ’de hangi derse denk sayılacağı Erasmus Bölüm Koordinatörü ve Bölüm Başkanı tarafından onaylanır. Öğrenciler alacakları dersleri ve İEÜ’deki karşılıklarını Erasmus Denklik Tablosu’na yazarak Bölüm Koordinatörlerine ve Bölüm Başkanlarına imzalatıp Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne teslim etmelidir. Alınacak olan dersler aynı zamanda Öğrenim Anlaşması’na da (Learning Agreement) yazılıp imzalatılmalıdır.

Başvuru formu için tıklayınız:
study abroad app form1.doc

Erasmus Denklik Tablosu için tıklayınız:
erasmus denklik tablosu.xls

Öğrenim Anlaşması için tıklayınız:
learning agreement.doc

Erasmus öğrenci öğrenim hareketliliği hakkında sık sorulan sorular için tıklayınız:
ERASMUS SSS WEB.pdf

Erasmus bölüm koordinatörleri listesi için tıklayınız:
ERASMUS BOLUM KOORDINATORLERI 2008-091.xls

Bazı özel vize koşulları:

Erasmus Ogrenim Hareketliligi-ulkelere ozel vize kosullari.doc